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Título

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Coordenador de Eventos

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Eventos talentoso e motivado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por planejar, organizar e executar eventos de alta qualidade que atendam às necessidades e expectativas dos nossos clientes. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas, além de uma paixão por criar experiências memoráveis. O Coordenador de Eventos trabalhará em estreita colaboração com clientes, fornecedores e outros membros da equipe para garantir que todos os aspectos do evento sejam geridos de forma eficiente e eficaz. As responsabilidades incluem a coordenação de logística, gestão de orçamentos, supervisão de equipes no local e garantia de que todos os detalhes do evento sejam executados conforme planejado. O candidato deve ser capaz de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e adaptar-se a mudanças de última hora. Experiência prévia em coordenação de eventos é altamente desejável, assim como um forte entendimento das tendências atuais do setor.

Responsabilidades

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  • Planejar e coordenar todos os aspectos dos eventos.
  • Gerenciar orçamentos e garantir a rentabilidade dos eventos.
  • Negociar contratos com fornecedores e locais.
  • Supervisionar a montagem e desmontagem dos eventos.
  • Garantir a satisfação do cliente durante e após o evento.
  • Coordenar a logística de transporte e acomodação.
  • Desenvolver cronogramas detalhados para cada evento.
  • Resolver problemas que possam surgir durante os eventos.

Requisitos

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  • Experiência comprovada como Coordenador de Eventos.
  • Excelentes habilidades de comunicação e organização.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Conhecimento em gestão de orçamentos e negociação.
  • Flexibilidade para trabalhar em horários variados.
  • Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Familiaridade com software de planejamento de eventos.
  • Diploma em Gestão de Eventos ou área relacionada é um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever um evento que você coordenou com sucesso?
  • Como você lida com mudanças de última hora nos eventos?
  • Qual é a sua abordagem para gerenciar orçamentos de eventos?
  • Como você garante a satisfação do cliente em seus eventos?
  • Pode nos contar sobre um desafio que enfrentou em um evento e como o superou?
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